Всё о видах и условиях назначения трудовой пенсии

Подробности

Категория: Виды и условия назначения трудовой пенсии

Документы для назначения трудовой пенсии

Для оформления трудовой пенсии необходимо совершить определенные действия и подтвердить наличие условий, которые определяют право на ее получение.

Установлены два порядка подачи заявления о назначении трудовой пенсии:

• первый касается тех граждан, которые ко времени обращения за трудовой пенсией продол­жают работать,
• а второй — всех остальных граждан, прекративших трудовую дея­тельность по тем или причинам.

Рабочие и служащие подают заявление о назначении трудовой пенсии в адми­нистрацию работодателя, где они трудятся; оставившие работу — непосредствен­но в территориальные органы фонда по месту их жительства.

С момента подачи заявления начинается процедура оформления трудовой пенсии.

Обращение за назначением трудовой пенсии — первый этап этой процедуры.

Дата обра­щения за назначением трудовой пенсии является важным юридическим фактом в пенси­онном обеспечении, поскольку с учетом этой даты определяется срок, с которо­го производятся назначение и выплата трудовой пенсии.

Заявление о назначении трудовой пенсии подается в письменной форме. В нем указывается, в частности, от кого поступи­ло заявление, какую пенсию просит назначить обратившийся и какие документы он прилагает к заявлению.

Образец (бланк) заявления обычно имеется в органи­зации (учреждении). Его текст, составленный по определенной форме, напомина­ет будущему пенсионеру его права и обязанности: он может получать лишь одну трудовой пенсию по своему выбору и обязан извещать территориальный орган фонда обо всех обстоятельствах, влекущих уменьшение размера трудовой пенсии либо приостановку ее выплаты и т. п.

На следующем этапе администрация начинает комплектовать необходимые от­четы.

Периодом для отчета берется срок с начала года до дня рождения будущего пен­сионера. В расчет берутся только целые месяцы.

Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые мы обычно сдаем по персонифицированному учету. Только теперь придется оформить их не за год, а только за часть года:

• индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ 4-2);
• пояснительная записка;
• опись (АДВ 6-1);
• ведомость уплаты взносов (АДВ-11).

В этих отчетах необходимо поставить галочку «Назначение пенсии», а стра­ховой стаж и сумму перечисленных страховых взносов указать на дату заполне­ния.

Решение администрации о представлении работника к назначению трудо­вой пенсии облекается в форму соответствующего документа — Представление.

Установлены две формы Представления:

• одна — к назначению трудовой пенсии по старости и инвалидности,
• вторая — к трудовой пенсии по случаю потери кор­мильца.

В Представление вносятся все сведения, необходимые для рассмотрения вопро­са о назначении трудовой пенсии.

В частности, в нем указываются данные о месте жительства и времени рождения работника (содержатся в паспорте, который предъявля­ется обратившимся за трудовой пенсией), а также сведения о его трудовой деятельности.

Стаж подсчитывается отдельно — по трудовой книжке и по другим документам, а затем суммируется. Из всего стажа выделяется специальный, т. е. дающий право на получение трудовой пенсии на льготных условиях.

Важно. Представление подписывает руково­дитель организации и заверяет печатью.

С целью заблаговременной подготовки документов для назначения трудовой пенсии по старости (страховой части трудовой пенсии по старости), проверки их достоверности и правильности оформления за 4 месяца до наступления права на трудовую пенсию застрахованному лицу по месту жительства (или через страхователя) направляется извещение с памяткой о назначении пенсии.

Для этого необходимо самостоятельно либо через представителя кадровой службы организации представить в территориальный орган ПФР вместе с Пред­ставлением следующие документы:

• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографи­ей и пропиской);
• страховое свидетельство (пластиковая карточка);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивиду­ального предпринимателя;
• трудовую книжку (подлинник и копии всех страниц);
• справку о страховом стаже;
• военный билет (подлинник и копия);
• свидетельство о браке (подлинник и копия);
• справку о заработной плате за 60 месяцев (в случае, когда отношение по зар­плате за 2000-2001 гг. менее 1,2);
• иные документы о стаже (при необходимости);
• свидетельство о рождении всех детей независимо от возраста (для жен­щин).

Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:

• о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
• подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации;
• об изменении фамилии, имени, отчества;
• об установлении инвалидности.

К заявлению о назначении досрочной трудовой пенсии в дополнение к указан­ным должны быть приложены документы:

• подтверждающие стаж на соответствующих видах работ; о рождении ребенка;
• о воспитании ребенка до 8-летнего возраста;
• подтверждающие, что ребенок признавался инвалидом с детства или «ребенок-инвалид»;
• подтверждающие родственные отношения с инвалидом с детства (пп. 1 п. 1 ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федера­ции»);
• подтверждающие, что другой родитель не является получателем трудовой пенсии по старости, установленной за того же ребенка (пп. 1 п. 1 ст. 28 Феде­рального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);
• удостоверяющие личность и полномочия опекуна (пп. 1 п. 1 ст. 28 Федераль­ного закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);
• о признании инвалидом вследствие военной травмы;
• о признании инвалидом по зрению;
• о наличии заболевания;
• о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

К заявлению гражданина, обратившегося за назначением доли страховой ча­сти трудовой пенсии по старости, устанавливаемой к трудовой пенсии за выслугу лет фе­деральным государственным гражданским служащим, должны быть приложены документы:

• удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к граж­данству;
• о страховом стаже, правила подсчета и подтверждения которого устанавлива­ются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
• о назначении пенсии за выслугу лет в соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» как федеральному государственному гражданскому служащему.

К заявлению гражданина, обратившегося за назначением доли страховой части трудовой пенсии по старости, устанавливаемой к пенсии за выслугу лет гражда­нам из числа работников летно-испытательного состава, должны быть приложе­ны документы:

• удостоверяющие личность, место жительства, принадлежность к граждан­ству;
• о страховом стаже, правила подсчета и подтверждения которого устанавлива­ются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
• о назначении пенсии за выслугу лет в соответствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» как работнику летно-испытательного состава.

В том случае, если необходимые документы имеются в пенсионном деле, их представление не требуется.

Внимание. Особое внимание следует обратить на то, чтобы во всех документах были пра­вильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.

Если будущий пенсионер до 1 января 1998 г. трудился по совместительству или по договору подряда, ему необходимо будет подобрать все эти договоры.

Понадобятся и справки с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в ПФР удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период. Стаж за период с 1998 г. подтверждается по дан­ным персонифицированного учета.

Теперь размер трудовой пенсии работающих граждан зависит не от заработной платы за избранные 2-5 лет, а от всей суммы его заработной платы за весь период трудового стажа, и даже не от самой заработной платы, а от того, в каком размере были перечислены страховые взносы с его реальной заработной платы.

Поэтому во время проведения предварительной работы по оформлению трудовой пенсии проверяются не только документы о стаже, заработке, а также принимаются меры к истребованию недостающих документов с целью сокращения срока назначения трудовой пенсии.

При этом все этапы предварительной подготовки документов для назна­чения трудовой пенсии контролируются программным способом.

Следующий этап. Работника знакомят с подготовленными администраци­ей Представлением и всеми приложенными к нему документами (под роспись на Представлении), которые в дальнейшем передаются в территориальные орга­ны фонда по месту жительства заявителя.

При получении документов выдается расписка-уведомление. В расписке-уведомлении указывается дата приема заявле­ния и документов.

Представление и документы могут быть высланы также в тер­риториальные органы ПФР по почте заказным отправлением. В этом случае днем получения Представления будет считаться дата, указанная в почтовом штемпеле места его отправления.

Безработные граждане обращаются за трудовой пенсией непосредственно в территори­альные органы ПФР по месту жительства. К заявлению о назначении трудовой пенсии (его бланк можно получить в ПФР) также прилагаются соответствующие доку­менты.

Документы о назначении трудовой пенсии по старости могут быть приняты территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не раньше, чем за месяц до возникновения права на эту трудовой пенсию.

Если каких-то документов не достает, работник Пенсионного фонда выдает расписку-уведомление, где будет указан перечень недостающих документов и сро­ки, когда их необходимо представить.

Внимание. Каждое обстоятельство, с которым связывается возможность назначения трудовой пен­сии, должно быть доказано и подтверждено.

С согласия заявителя может быть принято решение об установлении трудовой пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям инди­видуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенси­онного страхования.

Для назначения трудовой пенсии по инвалидности необходимо представить следующие документы:

• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографи­ей и пропиской);
• страховое свидетельство (пластиковая карточка);
• трудовую книжку (подлинник и копия всех страниц);
• военный билет (подлинник и копия);
• о страховом стаже;
• справку о заработной плате за 60 месяцев (в случае, когда отношение по зар­плате за 2000-2001 гг. менее 1,2);
• об установлении инвалидности;
• иные документы о стаже (при необходимости);
• Представление (для работающих граждан) с печатью и подписью руководи­теля с расшифровкой.

Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:

• о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждиве­нии;
• об изменении фамилии, имени, отчества;
• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
• подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за предела­ми территории Российской Федерации.

Трудовая пенсия по инвалидности может быть назначена со дня ее установления, если об­ращение за трудовой пенсией последовало в течение года с этого дня. При пропуске годич­ного срока указанная трудовая пенсия может быть назначена лишь со дня обращения.

Для назначения трудовой пенсии по случаю потери кормильца необходимо представить следующие документы:

• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографи­ей и пропиской);
• трудовая книжка и копия трудовой книжки умершего кормильца;
• о смерти кормильца;
• о страховом стаже кормильца;
• справка о среднемесячном заработке умершего кормильца за 2000-2001 гг. или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельно­сти;
• подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем.

Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:

• удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (усыно­вителя, опекуна, попечителя);
• подтверждающие нахождение нетрудоспособного члена семьи на иждивении умершего кормильца;
• подтверждающие факт нахождения пасынка (падчерицы) на воспитании и содержании умершего (умершей) отчима (мачехи);
• подтверждающие, что умершая женщина являлась одинокой матерью;
• удостоверяющие, что лицо, на которое назначается пенсия, обучается по оч­ной форме в образовательном учреждении;
• подтверждающие, что нетрудоспособный член семьи занят уходом за деть­ми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, и не работает;
• подтверждающие, что направление на обучение в иностранное образователь­ное учреждение, расположенное за пределами Российской Федерации, про­изведено в соответствии с международными договорами Российской Феде­рации;
• подтверждающие, что дети, братья, сестры или внуки умершего кормильца, за которыми осуществляется уход, имеют право на трудовую пенсию по случаю поте­ри кормильца;
• о других получателях трудовой пенсии по случаю потери кормильца, установленных в связи со смертью этого кормильца;
• о смерти другого родителя;
• о признании инвалидом лица, на которое назначается трудовая пенсия;
• о безвестном отсутствии лица или об объявлении кормильца умершим;
• об утрате источника средств к существованию;
• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
• подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за предела­ми территории Российской Федерации.

Трудовая пенсия по случаю потери кормильца может быть назначена со дня его смерти, если обращение за ней последовало в течение года с этого дня. По истечении го­дичного срока указанная трудовая пенсия назначается за год назад, но во всех случаях не ра­нее возникновения права на нее.

Получив необходимый пакет документов от будущего пенсионера, работ­ники территориального органа ПФР оформляют выписку из лицевого счета и проверяют правильность оформления документов и обоснованность их выда­чи.

На основе всестороннего и полного анализа всех представлен­ных документов принимается решение об установлении трудовой пенсии либо об отказе в ее установлении.

Важно. Если работодатель, где работал гражданин, не отчислял страховые взносы в ПФР, то данных в лицевом счете нет. Соответственно эти периоды работы и суммы зар­плат не учитываются при расчете трудовой пенсии.

Затем остается только ждать, пока работники территориального органа ПФР подсчитают трудовую пенсию и изготовят пенсионное удостоверение. Гражданин, который уже оформил трудовую пенсию, но решил еще поработать, через один год имеет право на пе­рерасчет трудовой пенсии.

К заявлению о перерасчете страховой части трудовой пенсии необходимо представить только те документы, которые удостоверяют наличие необходимых для этого фак­тов. Если они имеются в пенсионном деле, то их представление не требуется.

К заявлению гражданина о переводе с одной трудовой пенсии на другую прилагаются только документы о праве на новую трудовую пенсию, не учтенные ранее в его пенсионном деле.

В необходимых случаях представляются документы о дополнительных об­стоятельствах, влияющих на размер другой трудовой пенсии.

PS. Если материал "Документы для назначения трудовой пенсии" оказался Вам полезным нажмите на кнопку «Мне нравится» в начале статьи и оставьте свой комментарий в конце статьи. Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Они будут Вам благодарны.

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию
ypensioner.ru

Вы также можете ознакомиться с другими статьями на тему трудовых пенсий:

Виды трудовых пенсий и их структура
Виды и условия назначения трудовой пенсии
Документы для назначения трудовой пенсии
Лица, имеющие право на трудовую пенсию
Примеры назначения трудовых пенсий
Условия назначения трудовой пенсии
Виды трудового стажа
Непрерывный трудовой стаж
Общий трудовой стаж
Примеры подсчета трудового стажа
Специальный трудовой стаж
Страховой стаж
Размеры трудовой пенсии по старости
Методика расчета трудовой пенсии по старости
Накопительная часть трудовой пенсии по старости
Страховая часть трудовой пенсии по старости
Трудовая пенсия по старости: Право и Условия назначения
Трудовая пенсия по старости: Принципы формирования
Примеры расчета трудовой пенсии по старости
Размеры трудовой пенсии по инвалидности
Компенсационные выплаты
Накопительная часть трудовой пенсии по инвалидности
Страховая часть трудовой пенсии по инвалидности
Размеры трудовых пенсий по случаю потери кормильца
Трудовая пенсия по случаю потери кормильца: Право и условия назначения
Трудовая пенсия по случаю потери кормильца: Принципы формирования
Страховая часть трудовой пенсии по случаю потери кормильца
Пенсии по государственному пенсионному обеспечению
Пенсии федеральных государственных служащих
Пенсионное обеспечение военнослужащих
Пенсии нетрудоспособных граждан
Пенсии индивидуальных предпринимателей
Досрочные трудовые пенсии
Вся правда о досрочных пенсиях
Выплата и доставка пенсии
Защита пенсионных прав в суде
Как оформить выход на пенсию
Механизм перерасчета пенсий
Наследование пенсионных накоплений
Пенсия при смене места жительства
Удержания из пенсий
Выплаты, назначаемые дополнительно к пенсии
Федеральная и региональная социальная доплата к пенсии
Выплаты по уходу за нетрудоспособными
Компенсационные выплаты вместо социальных услуг
Наследование не выплаченных сумм пенсий
Конвертация и валоризация пенсионных прав

Документы для назначения трудовой пенсии

• < Назад
• Вперёд >